イベント出店の準備【ハンドメイド編】チェックリスト付き！
今回は、ハンドメイドのイベント出店へ向けて必要な準備を。
作品以外の準備物が意外と多いのでまとめました。
イベントによって運営側でレンタルできるものもあるので、何を貸してもらえるのか事前にチェックしておくとスムーズです。
ページの最後にはチェックリストの一覧表を準備しています。
よかったら活用してください＾＾
作品を並べるための什器
場合によっては、会場でレンタルできることがあるので、運営事務局に聞いてみましょう。
特に以下の3点はレンタルできることがあります。
テーブル
イス
パネル
テーブルは自分で持ち込む場合、サイズの確認をしておくとスムーズです。
看板類
イーゼル
自分のお店のポスターや黒板などが置けるイーゼルは準備しておくとお客様の目にとまり、お店を発見してもらいやすくなります。
看板
看板は、パネルや壁など。自分の作風に合った目立つデザインにすると、お客様からみつけてもらいやすくなります。
その他什器
トルソー
ラック
鏡
コルクボード
ワイヤーラック
アクセサリーディスプレイ
販売に必要なもの
什器以外にもお釣りなど準備しておきたいものをまとめました。
- つり銭（イベントの規模や日程によりますが、２〜３万円分は準備しておくと安心です）
- コインケース
- 売り上げを管理するもの（ノートやアプリ）
- POP
- 領収証
- 印鑑
- 文房具類（筆記用具、セロハンテープ、マスキングテープ、養生テープ、ハサミ、カッターなど）
- タオル類
- ゴミ袋
- ラッピング袋（予備）
- ショップカード
- 布（テーブルクロス用）
テーブルクロス用の布は、大きめのサイズを準備するとテーブルの足元が隠れるので、荷物置きやラッピング用品などを置いておくことができます。
屋外の場合は、レジャーシートも準備しておくと荷物も汚れずに置いておけますよ。
番外編
- 作品作りの道具
会場で作品が壊れてしまった時、道具や予備の部品があるとその場で直すことができます。
- 布
テーブルクロス用の布の他にも布を準備しておくと、お手洗いなどで売り場を離れる時、テーブルにかけておくことができます。
その際、「10分ほどで戻ります」「何時何分頃に戻ります」など書いておくことで、その時間にお客様が戻ってきてくれるかもしれません。
ちょっとした気遣いが来客につながります。
メモ用紙や100均のホワイトボードなどを準備しておきましょう。
- 掃除道具
ワークショップを開催する場合は、掃除道具は多めに準備しよう。
絵の具類を使う場合は、タオル類を多めに。
絵の具類を洗ったりできる場所があるか会場に確認しましょう。
細かいゴミが落ちるワークショップは、ほうきやちりとりもあるといいです。
チラシなどの販促物
先ほど、ショップカードは記載しましたが、次につなげるための販促物を準備しておくといいでしょう。
minneなどでオンライン販売しているのであれば、QRコードを記載したチラシ。
LINE@を取り入れているのであれば、友だち登録でプレゼントやクーポンなどを準備して、今後もお客様と繋がれる環境を作ることでファンになってもらえます。
私がイベント出店のために準備した販促物は、以下です。
イベントの規模によって準備枚数は変わってきますが、チラシやショップカードは100枚〜300枚を準備しておきましょう。
- チラシ
LINE@友だち追加でプレゼントキャンペーンなどを告知したり、お店の紹介、オススメ作品の紹介など。
- ショップカード
お店の紹介、サイトやSNSの案内を記載すると良い。
- ポスター
イーゼル用の看板ポスター。お店の名前と取扱品を記載すると、遠くからでもお客様に見つけてもらいやすい。
- 値札
忘れてはいけないのは、作品ごとに値札をつけること。
POPも必要ですが、値段がお客様に分かりやすいことって重要です。
「これはいくらですか？」って聞けないお客様もいらっしゃいます。
分かりやすい表示をする方が、お客様も寄りやすいので、作品のレイアウトも重要ですが、こういったところも気を配るといいですね。
- クレジット決済
こちらは、現金だけではなくクレジットカードの決済を取り入れる作家さんは準備しておきましょう。
スマホやタブレットで使えるカードリーダーが人気です。
金額の大きい作品はクレジットカード決済ができるとお客様は購入しやすいですね。
最近は、クレジットカード決済を取り入れている作家さんも増えていますが、注意したいのは手数料と入金されるタイミング。
利用する際は、手数料や入金されるタイミングも検討しましょう。
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出店準備リスト
準備の際にお役に立てれば幸いです。
イベント出店、楽しんでください＾＾
